阿南工業高等専門学校図書館は、利用者の皆様に安心して当館を御利用いただくために、当館のサービスを提供する上で取得する個人情報を以下の個人情報の保護方針に基づき、適切かつ安全に取り扱います。
個人情報とは
阿南工業高等専門学校図書館が管理する個人情報には、以下の2種類があります。
- 利用者情報
利用者の氏名・住所・電話番号等の個人を識別することができる情報及び、他の情報と組み合わせることにより、個人が識別され得る情報。 - 利用履歴
図書の閲覧、貸出、複写等の当館が行った図書館サービスの内容などの情報。
個人情報の取得
阿南工業高等専門学校図書館が個人情報を収集する際は、その収集目的を明確にし、利用者に明示した上で、利用者の意思による情報の提供を原則とします。
個人情報の利用
阿南工業高等専門学校図書館が取得する個人情報は、以下の目的にのみ利用し、当館がこれ以外の目的のために利用することはありません。
- 利用者への各種サービス提供のため
- 利用者への連絡・確認等の手段のため
- 図書館の管理運営業務及びサービス改善のため
※ただし、個人を特定できる統計データの取得・利用は行いません。
個人情報の第三者への提供について
阿南工業高等専門学校図書館では以下の場合を除き、利用者の許諾を得ることなく、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
- 徳島県大学図書館協会加盟館における相互利用手続き
資料の複写、取り寄せや紹介状の発行当、図書館の相互利用サービスにおいて他大学図書館館や他機関への連絡が必要な場合。 - 相互利用時の利用者本人に連絡が取れない場合の代替手段
徳島県大学図書館協会加盟館の相互利用サービスを利用して借り出した図書を延滞した場合、その督促のために当該利用者の利用情報を利用する場合。
個人情報の管理
利用者情報や利用情報は、阿南工業高等専門学校図書館のスタッフ及び図書館の委託を受けて図書館内で業務を行う者の内、特別な権限を有する者のみ扱えるようにし、その情報は以下の通り管理しております。
- 個人情報に誤りがあった場合、もしくは本人から訂正依頼があった場合は、所定の手続きにより速やかに訂正します。
- 個人情報が記録されたコンピューターは、適切な場所で運用管理し、外部からの不正なアクセス等ができないようセキュリティ対策を講じています。