各種証明書（卒業生）

各種証明書（卒業生）の交付について

【諸証明発行手続きの休止について】
　校内ネットワークの更新作業に伴い，諸証明発行手続きの停止期間を設けます。
　年内の発行は12月23日（金）を最終日としますので，年内に諸証明発行を希望する場合は，早めに申請を行ってください。
　なお，年明けの1月4日（水）から，発行手続きを再開します。

  • 各種証明書発行依頼は、ご本人様のみとさせていただいております。
  • 本人以外の方からの手続の場合は、必ず、委任状（参考：様式・記入例，署名押印が必要）の添付をお願いします。

（注）在学生は学生課の窓口で手続きをしてください。
証明書発行の申込み手続きは，① 郵送　② 学生課窓口　で行うことができます。

① 郵送による手続き

１．次のファイルをダウンロードし，必要事項を記入してください。

諸証明書発行願（エクセル版）

諸証明書発行願（PDF 版）

２．記入済みの諸証明書発行願と，身分証明（運転免許証，健康保険証等）を提示のうえ，窓口にご提出ください。また，郵送による申請をされる場合は，身分証明の写しを添えてご提出願います。
(1) 令和3年度から，卒業生の方には身分証明（運転免許証，健康保険証等）の提示または写しの郵送が必要となりました。身分証明ができない場合は，証明書発行はできません。
(2)姓を変更している場合は，学校在籍時の姓も記入ください。証明書は在籍時の姓での発行となります。
(3) 発送までに通常は到着後４日程度，英文証明書の場合は1週間～10日程度を要しますので，余裕を見て申請してください。
(4) 英文証明書請求の場合は，パスポート記載のローマ字表記氏名も記入してください。

  1. 上記申請書，身分証明の写し，切手を貼った返信用封筒【規格：長さ23.5cm×幅12cm（返信先記入のこと）】を同封。

    封筒の表側には「諸証明書発行願」と朱書して下記宛に郵送して下さい。

    郵送先
    〒７７４－００１７
    徳島県阿南市見能林町青木２６５
    阿南工業高等専門学校
    学生課教務係

  • 返信用切手について
    封筒及び封入用紙の重さ（参考）
    ①返信用封筒　長3封筒（5ｇ/枚），角2封筒（15ｇ/枚）
    ②厳封用封筒　洋5封筒（5ｇ/枚）
    ③各証明書　　A4サイズ（4ｇ/枚）
    ※上記の組み合わせの総重量により，返信用切手をご用意願います。
    （厳封用封筒に証明書1枚を入れて，長3封筒で返信する場合は総重量が14ｇ程度になる計算です）
  • 普通郵便：いずれかの証明書１部請求の場合は84円切手（25ｇまで）同封。
    部数が多い場合又は数種類の証明書を申し込む場合は94円切手（50ｇまで）若しくは120円切手（50ｇまで）を同封
    ※総重量が50ｇ以上になる場合は，内国郵便料金を確認し，必要な切手を同封願います。
  • 速達郵便：いずれかの証明書１部請求の場合は344円切手同封。（定型郵便料84円＋速達料金260円）
    部数が多い場合又は数種類の証明書を申し込む場合は354円（定型郵便料９4円＋速達料金260円）
    若しくは380円切手（定型外郵便料120円＋速達料金260円）を同封
  • 記載内容の不備があったり返信用封筒・切手が同封されていない場合，証明書類は郵送されませんのでご注意ください。
    切手料金（現金）のお預かりはできません。必ず、必要分切手をご用意ください。

② 学生課窓口での手続き

  • 申請書に記入の上，学生課教務係へ提出して下さい。
    申請書は窓口にあります。またあらかじめ上記①－１の申請書をダウンロードしていただき，記入したものを持参してくださっても構いません。
  • 窓口時間は，月曜日～金曜日８：３０～１７：００です。
    ただし，学校休業日は除きます。

証明書の発行に関するお問い合わせ先

  • 学生課教務係
    TEL: ０８８４－２３－７１３３
    FAX: ０８８４－２２－４２３２
    e-mail: kyomu＠anan-nct.ac.jp