各種証明書(卒業生)

各種証明書(卒業生)の交付について

  • 各種証明書発行依頼は、ご本人様のみとさせていただいております。
  • 本人以外の方からの手続の場合は、必ず、委任状(参考:様式記入例署名押印が必要)の添付をお願いします。

(注)在学生は学生課の窓口で手続きをしてください。
証明書発行の申込み手続きは,① 郵送 ② 学生課窓口 で行うことができます。

① 郵送による手続き

1.次のファイルをダウンロードし,必要事項を記入してください。

諸証明書発行願(エクセル版)

諸証明書発行願(PDF 版)

2.記入済みの諸証明書発行願と,身分証明(運転免許証,健康保険証等)を提示のうえ,窓口にご提出ください。また,郵送による申請をされる場合は,身分証明の写しを添えてご提出願います。
(1) 令和3年度から,卒業生の方には身分証明(運転免許証,健康保険証等)の提示または写しの郵送が必要となりました。身分証明ができない場合は,証明書発行はできません。
(2)姓を変更している場合は,学校在籍時の姓も記入ください。証明書は在籍時の姓での発行となります。
(3) 発送までに通常は到着後4日程度,英文証明書の場合は1週間~10日程度を要しますので,余裕を見て申請してください。
(4) 英文証明書請求の場合は,パスポート記載のローマ字表記氏名も記入してください。

  1. 上記申請書,身分証明の写し,切手を貼った返信用封筒【規格:長さ23.5cm×幅12cm(返信先記入のこと)】を同封。

    封筒の表側には「諸証明書発行願」と朱書して下記宛に郵送して下さい。

    郵送先
    〒774-0017
    徳島県阿南市見能林町青木265
    阿南工業高等専門学校
    学生課教務係

  • 返信用切手について
    封筒及び封入用紙の重さ(参考)
    ①返信用封筒 長3封筒(5g/枚),角2封筒(15g/枚)
    ②厳封用封筒 洋5封筒(5g/枚)
    ③各証明書  A4サイズ(4g/枚)
    ※上記の組み合わせの総重量により,返信用切手をご用意願います。
    (厳封用封筒に証明書1枚を入れて,長3封筒で返信する場合は総重量が14g程度になる計算です)
  • 普通郵便:いずれかの証明書1部請求の場合は84円切手(25gまで)同封。
    部数が多い場合又は数種類の証明書を申し込む場合は94円切手(50gまで)若しくは120円切手(50gまで)を同封
    ※総重量が50g以上になる場合は,内国郵便料金を確認し,必要な切手を同封願います。
  • 速達郵便:いずれかの証明書1部請求の場合は374円切手同封。(定型郵便料84円+速達料金290円)
    部数が多い場合又は数種類の証明書を申し込む場合は384円(定型郵便料94円+速達料金290円)
    若しくは410円切手(定型外郵便料120円+速達料金290円)を同封
  • 記載内容の不備があったり返信用封筒・切手が同封されていない場合,証明書類は郵送されませんのでご注意ください。
    切手料金(現金)のお預かりはできません。必ず、必要分切手をご用意ください。

② 学生課窓口での手続き

  • 申請書に記入の上,学生課教務係へ提出して下さい。
    申請書は窓口にあります。またあらかじめ上記①-1の申請書をダウンロードしていただき,記入したものを持参してくださっても構いません。
  • 窓口時間は,月曜日~金曜日8:30~17:00です。
    ただし,学校休業日は除きます。

証明書の発行に関するお問い合わせ先

  • 学生課教務係
    TEL: 0884-23-7133
    FAX: 0884-22-4232
    e-mail: kyomu@anan-nct.ac.jp