各種証明書(卒業生)の交付について
(注)在学生は学生課の窓口で手続きをしてください。
証明書発行の申込み手続きは,① 郵送 ② 学生課窓口 で行うことができます。
(1) 令和3年度から,卒業生の方には身分証明(運転免許証,健康保険証等)の提示または写しの郵送が必要となりました。身分証明ができない場合は,証明書発行はできません。
(2) 姓を変更している場合は,学校在籍時の姓も記入ください。証明書は在籍時の姓での発行となります。
(3) 発行までに通常は申請後4日程度,英文証明書の場合は1週間~10日程度を要しますので,余裕を見て申請してください。
(4) 英文証明書請求の場合は,パスポート記載のローマ字表記氏名も記入してください。
(2) 姓を変更している場合は,学校在籍時の姓も記入ください。証明書は在籍時の姓での発行となります。
(3) 発行までに通常は申請後4日程度,英文証明書の場合は1週間~10日程度を要しますので,余裕を見て申請してください。
(4) 英文証明書請求の場合は,パスポート記載のローマ字表記氏名も記入してください。
① 郵送による手続き
1.次のファイルをダウンロードし,必要事項を記入してください。
2.記入済の上記申請書,身分証明(運転免許証,健康保険証等)の写し,切手を貼った返信用封筒(返信先記入のこと)を同封し,封筒の表側に「諸証明書発行願」と朱書して下記宛に郵送して下さい。
郵送先
〒774-0017
徳島県阿南市見能林町青木265
阿南工業高等専門学校
学生課教務係
返信用切手について
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- 封筒及び封入用紙の重さ(参考)
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- ①返信用封筒 長3封筒(5g/枚),角2封筒(15g/枚)
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- ②厳封用封筒 洋5封筒(5g/枚)
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- ③各証明書 A4サイズ(4g/枚)
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- ※上記の組み合わせの総重量により,返信用切手をご用意願います。
- (厳封用封筒に証明書1枚を入れて,長3封筒で返信する場合は総重量が14g程度になる計算です)
- 普通郵便:定型郵便物の場合は110円切手(50gまで),定形外郵便物の場合は140円切手(50gまで)を同封。
※総重量が50g以上になる場合は,内国郵便料金を確認し,必要な切手を同封願います。 - 速達郵便:定型郵便物の場合は410円切手(50gまで)(定型郵便料110円+速達料300円),定形外郵便物の場合は440円切手(定型外郵便料140円+速達料金300円)を同封。
- 記載内容の不備があったり返信用封筒・切手が同封されていない場合,証明書類は郵送されませんのでご注意ください。
切手料金(現金)のお預かりはできません。必ず、必要分切手をご用意ください。